2020年9月17日下午7时，英语学院于线上召开2020年迎新志愿者培训会议。会议由英语学院党委副书记梁若冰主讲，英语学院分团委书记兼2020级辅导员曲镜达主持，全体英语学院2020年迎新志愿者参与。
梁书记强调，今年是迎新工作较为特殊一年，各位志愿者比以往承担更多的责任。迎新工作对于新生而言是适应校园生活的关键一步，所以希望各位志愿者能够做到以下“三度”。我们的温度是大外人的温度；对于大部分新生而言，这是可能是他们第一次离家独立生活，面对陌生的校园环境，迎新志愿者们要准确地回答新生们的疑惑，对新来的学弟学妹们的关怀要有温度。我们的态度就是大外人的态度；迎新志愿者虽然与新生接触时间短，但代表着英语学院的形象，一言一行都将展现英院的气质与风范。我们的力度就是大外人的力度；希望在迎新过程中志愿者们能够互相帮助，发扬英语学院不怕苦不怕累的精神。
接下来曲镜达老师强调，区别于往年的迎新工作，为满足疫情背景下的新生报到需求，减少人群聚集的现象，今年的迎新活动拟采用“一名迎新志愿者与一名确定的英院新生对接”的形式，新生与对应的志愿者提前协商安排，到校后由该名志愿者引导入校入宿，再办理后续的入学报到手续。其次，由于迎新当日励业楼既是新生报道地点也是大学四六级考场，所以志愿者一定要做好引导工作，与四六级考场严格分流，在帮助新生完成报道流程的同时保障考试的正常进行。最后，曲镜达老师建议2020级新生在报道当天都能轻装上阵，既为志愿者工作减轻了负担，同时又保障了新生的安全。
本次会议旨在保障线下迎新工作的顺利开展。“迎新志愿者是英语学院与新生线下接触的第一环，志愿者整体的精神面貌都代表着学院的形象，应尽可能的追求志愿服务内容的极致、周全。”这是梁书记对迎新志愿者工作的要求，也是志愿者们希望传达给新生的内容。
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