6月16日16:30,以“迎校庆、邀校友”为主题的校友志愿工作经验交流会在励业楼435教室召开。27名校友工作志愿者参加本次经验交流会,辅导员常荷主持本次会议。
经验交流会正式开始。在各位志愿者相互认识后,会议很快进入主题,即如何更高效、更人性化的完成联系校友的工作,使得在志愿工作完成的同时,将母校从未离去的关怀和温暖带给世界各地的广大校友。在会上,各位志愿者集思广益,就工作对象的特殊性和广泛性,讨论了众多实质性问题,并针对不同问题提出各类行之有效的方案,如应当充分利用电子邮件进行联系前的缓冲、注意自我介绍的得体性等。会议气氛轻松融洽,会议精神得到充分贯彻。上届校友志愿工作参与者崔碧滢为大家分享了工作中曾遇的问题和宝贵的经验,并详细介绍了可供参考的解决方案,使得大家信心更足。随后,常老师强调了如时间选择、交流语气等注意事项,并提出了由点到面的联系方式,使得各位志愿者对各自肩负的责任更加清晰明了,信心满怀。会议最后,在交代工作截止时间等信息后,新的校友工作志愿者联系群建立起来。通过此群,必要信息得以明晰、共享,各位志愿者也能够在第一时间掌握工作细节,更好的为志愿工作贡献一份力量。
本次会议结束于17时30分。会议主题简洁,内容详细,为各位志愿者提供了有效的指导和明确的方向。相信通过此次经验交流会,各位志愿者们能够更好的领悟工作精神、以更饱满的态度和热情投身工作,情系校友,唤回更多校友参与校庆,分享喜悦。(李孟璐)
作者: